1. Politikanın kapsamı
Bu politika; TÜRKKAN YMM web sitesi, iletişim formları, kariyer başvuruları, teklif ve hizmet süreçleri kapsamında elde edilen kişisel veriler ile kurumsal belge ve bilgilerin işlenmesine ilişkin genel yaklaşımı açıklar.
2. İşlenebilecek veri kategorileri
Hizmet ve iletişim sürecinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Ad, soyad ve iletişim bilgileri
- Firma, unvan ve görev bilgileri
- Hizmet ve danışmanlık talebine ilişkin açıklamalar
- Vergi, muhasebe, denetim ve mali süreç belgeleri
- Sözleşme, teklif, rapor ve yazışma kayıtları
- Kariyer başvurularında özgeçmiş ve mesleki bilgiler
- Bilgi güvenliği ve işlem kaydı kapsamında teknik veriler
3. Verilerin işlenme amaçları
Kişisel veriler ve kurumsal bilgiler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerine dönüş yapılması
- Hizmet ihtiyacının ve kapsamının değerlendirilmesi
- Teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Vergi, tasdik, denetim ve danışmanlık çalışmalarının yürütülmesi
- Belge ve bilgi eksiklerinin bildirilmesi
- Yasal, mesleki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği ve işlem sürekliliğinin sağlanması
- Kariyer başvurularının değerlendirilmesi
4. Belge paylaşımı ve erişim yetkisi
Hizmet kapsamında iletilen belgeler, çalışmanın gerektirdiği ölçüde ve görev tanımı bulunan kişilerce değerlendirilir. Gereksiz erişimin sınırlandırılması, kullanıcı yetkilerinin kontrolü ve belge paylaşımının kurumsal kanallar üzerinden yürütülmesi hedeflenir.
E-posta veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden gönderilen belgelerin güvenliği, kullanılan hizmet sağlayıcılarının teknik altyapısına da bağlıdır. Hassas belgeler için uygun görülen güvenli paylaşım yöntemi ayrıca belirlenebilir.
5. Saklama ve imha yaklaşımı
Veriler; ilgili mevzuat, sözleşme, mesleki yükümlülük ve olası uyuşmazlık süreleri dikkate alınarak gerekli süre boyunca saklanabilir.
Saklama ihtiyacı sona eren veriler için silme, yok etme, anonimleştirme veya erişimi kapatma yöntemlerinden uygun olanı değerlendirilebilir.
6. Hizmet sonunda belge iadesi ve saklama
Hizmet sonunda fiziki veya dijital belgelerin iadesi, saklanması ya da imhası; sözleşme kapsamı, yasal saklama yükümlülükleri ve belgenin niteliğine göre değerlendirilir.
Müşterinin asıl belge ve kayıtlarını kendi yasal saklama yükümlülüklerine uygun biçimde muhafaza etme sorumluluğu devam eder.
7. Üçüncü taraflarla paylaşım
Veriler; yasal zorunluluk, yetkili kamu kurumu talebi, sözleşmesel hizmet sağlayıcı ihtiyacı veya hizmetin teknik olarak yürütülmesi dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Gerekli paylaşım durumlarında amaçla sınırlılık ve asgari veri ilkesi gözetilir.
8. Çerezler ve teknik kayıtlar
Web sitesi; güvenlik, performans ve temel kullanım işlevleri için teknik kayıtlar ve sınırlı çerezler kullanabilir. Zorunlu olmayan analiz veya pazarlama araçlarının kullanılması halinde ilgili bilgilendirme ayrıca sunulmalıdır.
9. Kariyer başvuruları
Kariyer başvurularında iletilen özgeçmiş ve iletişim bilgileri yalnızca mevcut veya ileride oluşabilecek uygun pozisyonların değerlendirilmesi amacıyla işlenir.
Başvuru yapılması görüşme, işe kabul veya belirli sürede geri dönüş garantisi oluşturmaz.
10. İlgili kişi talepleri
Kişisel verilerinizle ilgili bilgi, düzeltme, silme veya işleme faaliyetlerine ilişkin taleplerinizi kurumsal iletişim kanallarımız üzerinden iletebilirsiniz.
Talepler; kimlik doğrulama, yasal yükümlülükler ve talebin niteliği dikkate alınarak değerlendirilir.
11. Veri sorumlusu iletişim adresi
TÜRKKAN YMM ile kişisel veri ve gizlilik talepleri için doğrulanmış güncel adres: Port Residence, Zafer Mahallesi, Eski Londra Asfaltı Dumlupınar Caddesi No:44/A, Kat:3, Daire:10, Bahçelievler / İstanbul. Başvuruların değerlendirilmesi için kimlik ve yetki doğrulaması talep edilebilir.
12. Politika güncellemeleri
Bu politika; mevzuat, teknik altyapı ve hizmet süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.
Bu metin genel bilgilendirme amacı taşır. Somut veri işleme süreçleri, sözleşme kapsamı ve yürürlükteki mevzuata göre ayrıca değerlendirilir.
Gizlilik ve veri işleme hakkında bilgi alın.
İletişim, belge paylaşımı veya başvuru verileriyle ilgili talebinizi kurumsal iletişim kanallarımızdan iletebilirsiniz.