Kapsam ve hukuki çerçeve
Sözleşme meslek mevzuatındaki süre ve bildirim yükümlülükleriyle uyumlu olmalı; işletmenin grup yapısı, şube, özel hesap dönemi ve tasdik kapsamındaki istisnaları ayrıca tanımlamalıdır.
Tam tasdik sözleşmesinde dönem, taraflar, kapsam, sorumluluklar ve bildirim adımları görev tarihindeki mesleki düzenlemelerle uyumlu kurulmalıdır. Sözleşme tarihi ve kapsam değişiklikleri geçmiş işlemler için otomatik sonuç doğurmaz.
Temel kontrol başlıkları
- Doğru mükellef ve dönem
- Kapsam ve kapsam dışı işler
- Belge teslim takvimi
- Ücret ve ek çalışma koşulu
- Fesih, devir ve bildirim yükümlülüğü
İmzalı sözleşme, elektronik bildirim, müşteri kabulü, bağımsızlık/çıkar çatışması değerlendirmesi, dönem planı ve önceki YMM devir bilgileri tek kabul dosyasında tutulmalıdır. Sonradan yapılan değişiklikler tarih ve gerekçeyle versiyonlanmalıdır.
Adım adım çalışma süreci
- 1
Mükellefiyet ve grup kapsamını belirleyin
- 2
Hizmet modüllerini ve raporları listeleyin
- 3
Aylık/çeyreklik belge takvimini ekleyin
- 4
Sorumlu kişileri ve iletişim kanalını belirleyin
- 5
Ücret ve ek iş koşullarını açıklaştırın
- 6
Mesleki bildirim ve arşiv işlemlerini tamamlayın
Gerekli belgeler ve kayıtlar
- Vergi levhası ve ticaret sicil bilgisi
- Önceki yıl beyannameleri
- Grup ve şube listesi
- Hizmet kapsamı ek protokolü
- Belge teslim takvimi
- İmza ve yetki belgeleri
Uygulama örneği
Şirketin tam tasdik yanında KDV iadesi ve sermaye tespit raporu ihtiyacı varsa bu işler sözleşmede veya ayrı iş emrinde açıkça gösterilmelidir. Aksi hâlde taraflar yıllık tam tasdik ücretinin bütün özel raporları kapsadığı varsayımına düşebilir.
Sık karşılaşılan hatalar
- Yanlış dönem veya unvan
- Belirsiz hizmet kapsamı
- Belge teslim sorumluluğunu yazmamak
- Ek raporları otomatik kapsam sanmak
- Fesih/bildirim süresini izlememek
Sık sorulan sorular
Sözleşme ne zaman yapılır?
Meslek mevzuatındaki süre ve bildirimler güncel olarak kontrol edilir.
Her hizmet sözleşmeye dahil mi?
Hayır; özel rapor ve ek çalışmalar ayrıca tanımlanmalıdır.
Belge geç verilirse?
Takvim ve rapor süresi etkilenir; sözleşmede sorumluluk açık olmalıdır.
Sözleşme feshedilebilir mi?
Mesleki ve sözleşmesel şartlar ile bildirim yükümlülükleri dikkate alınır.
Resmî kaynaklar
- Mevzuat Bilgi Sistemi — 3568 sayılı Meslek Kanunu
- Gelir İdaresi Başkanlığı — 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır. Tasdik kapsamı ve sonuçları, işletmenin faaliyet yapısı ile somut kayıt ve belgelere göre belirlenir. Somut işlem için güncel mevzuat ve belgeler üzerinden profesyonel değerlendirme yapılmalıdır.