Kısa cevap
Kaynak kalemi; ilgili mevzuat, şirket kayıtları, önceki kararlar, vergisel kısıtlar ve varsa kullanım/dağıtım şartlarıyla birlikte incelenmelidir.
Kapsam ve değerlendirme çerçevesi
Hangi özkaynak kaleminin sermayeye eklenebileceği kalemin kaynağına göre değişebilir; rapor işlem bazında hazırlanır.
Temel kontrol noktaları
- Kaynağın hangi özkaynak hesabında bulunduğu
- Kaynağın oluşum tarihi/niteliği
- Daha önce kullanılıp kullanılmadığı
- Vergisel/kanuni kısıt
- Genel kurul/tescil bağlantısı
Uygulama adımları
- Sermayeye eklenecek kalemleri listeleyin
- Hesapların geçmiş hareketlerini çıkarın
- Kaynağın niteliğini dayanak belgelere bağlayın
- Kısıt/mahsup/dağıtım etkisini değerlendirin
- Rapor ve şirket kararlarındaki tutarları mutabıklaştırın
Hazırlanması gereken belge ve kayıtlar
- Mizan ve özkaynak muavinleri
- Geçmiş yıl mali tabloları
- Genel kurul kararları
- Fon/yedek oluşum belgeleri
- Vergi beyannameleri gerektiğinde
Uygulama örneği
Geçmiş yıl kârı sermayeye eklenecekse yalnız 570 hesabındaki bakiye değil, geçmiş dönem dağıtım/mahsup kararları ve kullanılabilir bakiye de kontrol edilir.
Sık görülen hatalar ve riskler
- Her özkaynak kalemini otomatik sermayeye eklenebilir saymak
- Hesabın önceki kullanımını kontrol etmemek
- Tescil kararıyla muhasebe tutarını farklı bırakmak
- Vergisel niteliği belirsiz fonu açıklamasız kullanmak
Sık sorulan sorular
Geçmiş yıl kârı sermayeye eklenebilir mi?
Şirket ve vergi mevzuatı ile somut kayıtlar çerçevesinde değerlendirilmelidir.
Fon hesapları aynı şekilde mi değerlendirilir?
Hayır. Fonun kaynağı ve kullanım kısıtları ayrı incelenir.
YMM raporu hangi kayıtları inceler?
Mizan, muavin, mali tablolar, şirket kararları ve ilgili kaynağın dayanak belgeleri temel veri setidir.
Resmî kaynaklar
İlgili rehberler
- sermaye-artirimi-ve-sermaye-tespit-raporu-sureci
- odenmis-sermaye-tespit-raporu
- ymm-tasdik-ve-tespit-raporlari