Ödenmiş Sermaye Tespit Raporu: Kayıt ve Belge Kontrolleri

Kısa cevap

Tespit kapsamı, raporun sunulacağı işlem ve kurum talebine göre belirlenir; muhasebe bakiyesi, şirket kararları ve ödeme/tescil belgeleri birlikte değerlendirilir.

Kapsam ve değerlendirme çerçevesi

Rapor adı ve kapsamı talep edilen işlemle uyumlu olmalıdır; mevzuatta/ticaret sicili uygulamasında farklı belge veya meslek mensubu raporu gerekebilir.

Temel kontrol noktaları

• Tescilli/taahhüt edilen sermaye
• 500 Sermaye ve ilgili ortak hesapları
• Banka/ödeme belgeleri
• Önceki sermaye işlemleri
• Ticaret sicili/karar belgeleri

Uygulama adımları

1. Raporun kullanım amacını belirleyin
2. Tescil ve şirket kararlarını alın
3. Muhasebe sermaye/ortak hesaplarını çıkarın
4. Ödeme ve mahsup zincirini test edin
5. Farkları açıklayın ve tespit kapsamını raporda sınırlandırın

Hazırlanması gereken belge ve kayıtlar

• Ticaret sicili kayıtları
• Genel kurul/yönetim kurulu kararları gerektiğinde
• Mizan ve muavinler
• Banka dekontları
• Ortak cari hesap belgeleri gerektiğinde

Uygulama örneği

500 Sermaye hesabı doğru görünse bile önceki sermaye artırımında ortak alacağından mahsup yapılmışsa bu tutarın kaynağı ve karar/tescil bağlantısı ayrıca incelenir.

Sık görülen hatalar ve riskler

• Yalnız mizan bakiyesini tespit saymak
• Sermaye taahhüdü ile ödemeyi karıştırmak
• Ortak cari mahsubunun kaynağını incelememek
• Rapor kullanım amacını belirtmemek

Sık sorulan sorular

Ödenmiş sermaye tespiti yalnız banka dekontuyla yapılır mı?

İşlemin niteliğine göre muhasebe, şirket kararları ve diğer dayanaklar da incelenir.

500 hesap bakiyesi yeterli midir?

Tek başına yeterli kabul edilmemelidir; bakiyenin oluşum zinciri değerlendirilir.

Rapor kapsamı her işlemde aynı mıdır?

Hayır. Sunulacağı işlem ve güncel düzenlemeye göre kapsam değişebilir.

Resmî kaynaklar

• GİB – 3568 sayılı Kanun mevzuatı

İlgili rehberler

• sermaye-artirimi-ve-sermaye-tespit-raporu-sureci
• ymm-tasdik-ve-tespit-raporlari
• ic-kaynaklardan-sermaye-artirimi-ymm-raporu